● Suivi d'activité pour indépendants & coachs

Chaque client, chaque séance,
chaque paiement, au même endroit

Klyo relie ton agenda et tes emails à un suivi client complet : contrats, échéanciers, relances, séances. Sans tableur, sans jonglage entre outils.

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Ce que Klyo fait pour toi

Le suivi client, sans la paperasse

Une plateforme pensée pour les indépendants qui vendent du temps et de l'accompagnement : coachs, consultants, formateurs, thérapeutes.

Réservations automatiques

Connecte ton Calendly : chaque rendez-vous réservé arrive directement dans le suivi du bon client, prêt à être validé.

Contrats & échéanciers

Paiement unique ou échelonné, génère l'échéancier en un clic et suis le CA reçu en temps réel.

Relances de paiement

Emails automatiques avant et après une échéance impayée, envoyés depuis ta propre boîte Microsoft 365.

Tableau de bord

CA par mois, séances réalisées, clients actifs : l'essentiel de ton activité visible d'un coup d'œil.

Fiche client complète

Historique des séances, des paiements et des échanges : tout ce qu'il faut savoir avant un rendez-vous.

Tes outils, tes identifiants

Calendly et Microsoft 365 se connectent avec tes propres accès, aucune donnée ne transite par un tiers.

Calendly
Microsoft 365
Tarif

Un prix simple, par utilisateur

Pas de palier caché, pas d'engagement forcé.

Klyo

10,99 € TTC / mois
par utilisateur
  • Clients, suivis, contrats illimités
  • Intégration Calendly & Microsoft 365
  • Relances de paiement automatiques
  • Tableau de bord et rapports
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Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir

Comment fonctionne l'essai gratuit ?

30 jours d'accès complet à Klyo, sans carte bancaire à renseigner. À la fin de l'essai, contacte-nous pour passer à l'abonnement payant si Klyo te convient.

Ai-je besoin de Microsoft 365 pour utiliser Klyo ?

Non. Klyo envoie tes relances et rapports soit via Microsoft 365 (si tu en as un), soit via une simple connexion SMTP classique (Gmail, OVH, ou tout autre fournisseur mail qui propose un accès SMTP), à toi de choisir dans l'onglet Intégrations.

Comment connecter Calendly ?

Depuis l'onglet Intégrations, récupère une clé d'accès personnelle dans les réglages de ton compte Calendly et colle-la dans Klyo. Chaque réservation atterrit ensuite automatiquement dans "Séances en attente" pour être triée.

Mes données sont-elles partagées avec d'autres utilisateurs de Klyo ?

Non, chaque espace est totalement cloisonné. Tes identifiants Calendly, Microsoft 365 ou SMTP restent les tiens, Klyo ne les partage avec personne, ni avec d'autres clients de la plateforme.

Puis-je résilier à tout moment ?

Oui, sans engagement ni préavis. Contacte-nous par email et on s'occupe du reste.

Combien d'utilisateurs puis-je ajouter ?

Autant que tu veux, le tarif est de 10,99 € TTC/mois par utilisateur actif.

Une question ? Un besoin particulier ?

Pas besoin de nous écrire pour tester Klyo : l'essai gratuit de 30 jours est en libre-service juste au-dessus. Ce formulaire, c'est pour tout le reste.

Mise en place accompagnée disponible en option, si tu préfères qu'on configure Calendly ou ta messagerie avec toi.
Une question sur le tarif, une fonctionnalité, ou autre chose, écris-nous.

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Mot de passe oublié ?

Mot de passe oublié

Indique ton email, on t'envoie un lien pour choisir un nouveau mot de passe.

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Essai gratuit de 30 jours

Accès support

Clé d'accès support

Klyo klyo

Tableau de bord

L'essentiel de ton activité, en un coup d'œil.

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Clients actifs
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Contrats
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Séances à venir
-
Séances en attente
CA réalisé sur l'année
-
Séances à venir
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CA réalisé par type de suivi
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Relances envoyées récemment
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Clients actifs
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Suivi Client

Recherche un client, ou ajoute un nouveau suivi.

Séances en attente

Réservations Calendly à trier : nouvelle séance individuelle, nouveau contrat, ou ajout à un contrat existant.

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Intégrations

Connecte tes propres outils, tes identifiants restent chez toi, Klyo ne fait que s'y brancher.

Calendly Non connecté
Chaque réservation créera automatiquement une séance en attente dans Klyo.
  1. Connecte-toi à ton compte Calendly, puis va dans les réglages de ton compte (menu "Intégrations")
  2. Clique sur le bouton pour créer une nouvelle clé d'accès personnelle
  3. Copie cette clé et colle-la dans le champ ci-dessous
Pour l'envoi de tes relances et rapports, choisis l'une des trois options ci-dessous (une seule suffit) :
SMTP générique Non connecté
Une alternative simple si tu n'as pas Microsoft 365 : Gmail, OVH, ou tout autre fournisseur mail proposant un accès SMTP.
  1. Récupère les informations SMTP de ta messagerie (souvent dans "Paramètres → Transfert et POP/IMAP" ou "Sécurité → Mots de passe d'application")
  2. Pour Gmail : active la validation en 2 étapes puis génère un mot de passe d'application dédié
  3. Renseigne les informations ci-dessous, on t'enverra un email de test pour vérifier que ça fonctionne
Microsoft 365 Non connecté
Utilisé pour l'envoi des relances de paiement et des rapports, depuis ta propre boîte mail.
Cette étape est un peu plus technique, si tu bloques, écris-nous depuis le formulaire de contact et on t'aide.
  1. Va sur entra.microsoft.com → Inscriptions d'applications → Nouvelle inscription. Type de compte : "Comptes dans cet annuaire d'organisation uniquement"
  2. Une fois créée, note l'ID d'application (client) et l'ID du répertoire (tenant) sur la page d'aperçu
  3. Certificats et secrets → Nouveau secret client → copie la valeur (visible une seule fois)
  4. Autorisations API → Microsoft Graph → Autorisations d'application → Mail.Send → clique "Accorder le consentement admin"
  5. Renseigne les 3 informations et l'adresse d'envoi ci-dessous
Gmail Non connecté
Utilisé pour l'envoi des relances de paiement et des rapports, depuis ta propre boîte mail.
Cette étape est un peu plus technique, si tu bloques, écris-nous depuis le formulaire de contact et on t'aide.
  1. Va sur console.cloud.google.com, crée un nouveau projet (ou utilise un projet existant) → API et services → Bibliothèque → recherche "Gmail API" → Activer
  2. API et services → Identifiants → Créer des identifiants → ID client OAuth → Type : "Application Web"
  3. Ajoute cette URI de redirection autorisée : https://klyo.aethoria.fr/webhook/klyo/oauth/gmail/callback
  4. Note l'ID client et le secret client affichés, renseigne-les ci-dessous

Aide

Les bases pour démarrer avec Klyo.

1. Connecter tes outils
Rends-toi dans l'onglet Intégrations pour brancher Calendly et Microsoft 365, c'est ce qui alimente automatiquement Klyo avec tes réservations et permet l'envoi d'emails.
2. Suivre tes clients
L'onglet Suivi Client centralise fiches clients, suivis (premier contact, individuel, contrat), séances et paiements. Recherche par nom ou clique "+ Ajouter" pour créer un client.
3. Trier les réservations
Chaque réservation Calendly atterrit dans En attente. Depuis là, décide si c'est une séance individuelle, un nouveau contrat, ou l'ajout à un contrat existant.
4. Contrats & paiements
Dans la fiche d'un client, crée un contrat en paiement unique ou échelonné. Pour un paiement échelonné, renseigne les échéances : Klyo suit ce qui est reçu et relance automatiquement les impayés.
Besoin d'aide ?
Écris-nous à contact@klyo-app.fr.

Réservation client

Envoie à un client un lien pour qu'il réserve lui-même sa prochaine séance, parmi les créneaux que tu as libres.

Lien de réservation public
À partager avec des prospects, uniquement pour un premier contact (30 min par défaut, modifiable dans Paramètres). Pour un client déjà existant avec un suivi individuel ou un contrat, utilise l'invitation personnalisée ci-dessous.
Envoyer directement depuis Klyo
Mes modèles d'email
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Paramètres

Ton logo, l'envoi de tes emails, et les libellés réutilisables pour tes suivis.

Logo de ton entreprise
Utilisé dans l'en-tête de tes emails de relance et de rapport (à défaut, le logo Klyo est utilisé).
Image carrée de préférence, moins de 500 Ko.
Tester l'envoi d'email
Vérifie que tes relances partiront bien depuis ta propre adresse (Microsoft 365 ou SMTP), avec ton logo si tu en as ajouté un.
Types de suivi et libellés
Un type de suivi (catégorie) définit comment Klyo gère le suivi. Un libellé (sous-catégorie) est un nom réutilisable rattaché à ce type (ex: "Bilan initial" pour un premier contact), proposé en suggestion à la création d'un suivi. La durée sert au calcul des créneaux disponibles pour la réservation en ligne.
Ajouter un libellé (sous-catégorie) à cette catégorie
Libellés existants
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Mes disponibilités
Définis tes créneaux par jour de semaine : tu peux avoir plusieurs plages par jour (ex: 9h-12h et 14h-18h), et des horaires différents selon les jours.
Indisponibilités ponctuelles
Bloque une journée, une demi-journée, ou un créneau précis, impossible si un rendez-vous est déjà réservé dessus.
Lien de réservation public
Partage ce lien avec des prospects, ils pourront réserver un premier contact directement, même s'ils ne sont pas encore clients.
Accès support
Si tu rencontres un problème, tu peux autoriser temporairement l'équipe Klyo à se connecter à ton espace pour t'aider. L'accès est automatiquement révoqué à la date que tu choisis.

Mon compte

Tes informations, ton logo, et la gestion de ton espace.

Abonnement
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Informations
Mot de passe
Exporter mes données
Télécharge une copie complète de toutes tes données Klyo (clients, suivis, contrats, paiements, séances) au format JSON.
Supprimer mon compte
Cette action supprime définitivement et sans retour possible toutes tes données : clients, suivis, contrats, paiements, séances, connexions Calendly/Microsoft/SMTP, et ton compte lui-même. Pense à exporter tes données avant si besoin.